企业邮箱安全指南是针对企业员工及其日常工作所使用的企业邮箱的安全使用规范和建议,旨在保护企业的敏感信息和数据。在现代商业环境中,企业的电子邮件通信已成为主要的沟通和业务工具。然而,随着网络威胁的增加,企业面临着越来越多的网络安全风险。企业邮箱安全指南提供了一系列措施和策略,以帮助员工识别和防止电子邮件中的潜在威胁,包括钓鱼邮件、恶意链接或附件、谣言和病毒等。同时,该指南还强调了员工应遵循的最佳实践,如保持登录信息的机密性、定期更新密码、限制对附件的下载等。通过遵循企业邮箱安全指南,企业可以提高其电子邮件通信的安全性,减少潜在的风险,并保护企业的重要信息和数据不受到未经授权的访问和滥用。
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问:如何登录网易企业邮箱管理后台?
答:登录网易企业邮箱管理后台的方法:通过mail.域名登录,输入管理员用户名和密码,然后在邮箱首页上方切换至管理后台。选择管理员登录,输入管理员用户名和密码进行登录。打开https://qiye.163.com/login/,通过管理员登录框输入管理员邮箱地址和密码登录。
问:如何将离职员工腾讯企业邮箱中的邮件等信息移交其他人管理?
答:在员工离职后,若需备份腾讯企业邮箱邮件数据,登录【企业微信管理端后台->通讯录->删除成员】。删除后,邮箱会进入【邮箱回收站】存放30天,期间可备份邮件、重新分配或转为业务邮箱。注意:删除成员会从企业邮和企业微信通讯录中清除。重要数据请先备份。删除高级功能使用人后,高级功能配额会降为普通邮箱。
问:如何使用腾讯企业邮箱“邮件撤回”功能?
答:一、功能介绍针对已发送的邮件,腾讯企业邮箱用户和QQ邮箱用户可尝试撤回。二、管理员使用方法登录【企业微信管理端->协作->收发信管理->撤回成员发信】。通过发件人或主题信息匹配邮件,选择“撤回”(支持15天内邮件撤回)。查看撤回记录了解结果。其他说明支持撤回至腾讯企业邮和QQ邮箱的未读、已读邮件。不支持撤回至非腾讯邮箱(如网易、Gmail)的邮件。支持撤回保存在服务器和特定本地客户端的邮件。普通成员24小时内、高级功能使用人15天内的邮件可撤回。三、成员使用方法通过【企业微信PC端->邮件->已发送】撤回24小时内发往腾讯企业邮箱和QQ邮箱的邮件。查看撤回详情和通知结果。成功撤回后,接收方看到的邮件会变为撤回提示,原内容和附件被清除。
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