企业邮是指为企业提供专门的邮件服务的一种解决方案。随着企业的发展和全球商务的日益增长,邮件已经成为企业内部和外部沟通的基本工具,因此,一个高效、安全、稳定的企业邮件系统对于企业的日常运营至关重要。企业邮通过提供可靠的邮件收发、存储和管理功能,帮助企业实现邮件信息的高效处理与协同办公。它具有多账户管理、邮件筛选、归档、加密、灾备恢复等功能,可以有效保护企业邮件的安全性和稳定性。与传统的个人邮箱不同,企业邮还具有企业域名、自定义化界面等特点,可以实现对企业邮件品牌的塑造。企业邮的出现为企业提供了一种全面、专业的邮件解决方案,为企业提供了可靠性、灵活性和安全性的保障,助力企业快速高效地开展业务。
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问:网易企业邮箱“邮件审核”功能介绍
答:网易企业邮箱的邮件审核功能允许企业管理员在企业服务平台设置审核规则。如果被审核人发送的邮件触发审核规则,邮件将进入审核人邮箱,经过审核人同意后才能发出。需要注意的是,这一功能仅适用于使用HM系统的用户,并且不是默认开放的,需要经销商开通。
问:网易企业邮箱“成员收发权限”功能介绍
答:网易企业邮箱的成员收发权限功能允许为企业员工设置收信和发信的权限,分为企业默认收发信权限和个别成员收发信权限。企业默认收发信权限设置后,全员默认遵循这一权限(除非设置了独立的收发信权限)。个别成员收发信权限允许设置单独的收发权限,一旦设置,成员不再遵循企业默认收发信权限。设置发信权限:可选“无限制”或“只允许给以下对象发邮件”。设置收信权限:可选“无限制”或“只允许接收以下对象的邮件”。个别成员收发信权限:可设置发信权限为“只允许发信给以下对象”、“不允许发信给以下对象”、“无限制”或“与企业全员发信权限一致”;设置收信权限为“只允许接收以下对象的邮件”、“不允许接收以下对象的邮件”、“无限制”或“与企业全员收信权限一致”。
问:如何使用网易企业邮箱“邮件备份”功能?
答:网易企业邮箱的邮件备份功能允许企业管理员对重要邮箱的邮件进行自主备份。所有被备份邮箱的收发邮件都会同时发送至主备份邮箱进行备份。需要注意的是,只有从设置生效后的邮件才会被备份,之前的邮件不会备份。如果来信过多,可能导致备份邮箱满,建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。管理员设置方法在“首页—应用中心—自主备份”中进行设置。添加“主备份邮箱”和“被备份邮箱”,点击“确定”即可新建备份成功。
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