邮件白名单设置是一种商务工具,用于提高邮件系统的安全性和效率。邮件白名单是指一份经过授权的邮件发送者列表,被认为是可信任和安全的。当我们将某个发件人或域名添加到白名单时,接收方的邮件服务器将自动识别并接受来自该发件人的邮件,避免将其误判为垃圾邮件或拦截它。 白名单设置有效地阻止了垃圾邮件和恶意邮件的投递,同时确保了重要邮件的及时送达。通过使用邮件白名单设置,我们能够提高邮件通信的安全性和可靠性,保护企业信息和保密性,提高工作效率。我们建议您及时更新和审查邮件白名单,以确保只有那些您信任且与您进行正式业务往来的发件人或域名被纳入白名单。这将帮助您避免因白名单中的发件人不正确或过期而错过重要邮件,同时减少收到不必要或垃圾邮件的骚扰。 为了确保白名单设置的有效性,我们还建议您定期检查邮件系统的日志记录和报告,以了解白名单过滤器的性能和效果,并做出相应的调整和优化。
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问:网易企业邮箱“成员收发权限”功能介绍
答:网易企业邮箱的成员收发权限功能允许为企业员工设置收信和发信的权限,分为企业默认收发信权限和个别成员收发信权限。企业默认收发信权限设置后,全员默认遵循这一权限(除非设置了独立的收发信权限)。个别成员收发信权限允许设置单独的收发权限,一旦设置,成员不再遵循企业默认收发信权限。设置发信权限:可选“无限制”或“只允许给以下对象发邮件”。设置收信权限:可选“无限制”或“只允许接收以下对象的邮件”。个别成员收发信权限:可设置发信权限为“只允许发信给以下对象”、“不允许发信给以下对象”、“无限制”或“与企业全员发信权限一致”;设置收信权限为“只允许接收以下对象的邮件”、“不允许接收以下对象的邮件”、“无限制”或“与企业全员收信权限一致”。
问:如何使用网易企业邮箱“邮件备份”功能?
答:网易企业邮箱的邮件备份功能允许企业管理员对重要邮箱的邮件进行自主备份。所有被备份邮箱的收发邮件都会同时发送至主备份邮箱进行备份。需要注意的是,只有从设置生效后的邮件才会被备份,之前的邮件不会备份。如果来信过多,可能导致备份邮箱满,建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。管理员设置方法在“首页—应用中心—自主备份”中进行设置。添加“主备份邮箱”和“被备份邮箱”,点击“确定”即可新建备份成功。
问:使用阿里邮箱,如何给域名添加CNAME解析?
答:添加CNAME解析的步骤(以阿里云为例):登录域名解析控制台。进入解析设置,点击添加记录。添加CNAME记录,记录值设为qiye.aliyun.com。确认添加。
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