邮件审计
邮件审计是指对公司内外部电子邮件的监控和评估过程，旨在确保邮件内容与公司政策和法律法规的一致性，同时保护公司的商业利益。邮件审计在商务环境中起着关键的作用。借助现代技术，公司能够收集、存档和分析大量的电子邮件数据。这有助于识别潜在的合规和安全风险，并提供公司遵守监管要求的证据。通过邮件审计，公司能够监控员工的沟通行为，确保其在邮件中表达的内容符合公司价值观和道德准则。邮件审计也有助于发现和预防内部不当行为，如数据泄露、信息窃取、商业间谍活动等。通过对邮件的分析，公司能够识别非法或违反公司政策的行为，并及时采取措施进行纠正。邮件审计还有助于保护公司和客户的敏感信息，确保其不受未经授权的访问和使用。
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邮件审计常见问题
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问：什么是垃圾邮件？
答：垃圾邮件是未经请求而发送的电子邮件，通常具有以下特征：来自未曾联系过的地址或未被收件人定义为正常的地址。来自被拒绝或列入黑名单的地址。内容含有可被定义为垃圾邮件的关键字段。带有虚假、无效邮件头或域名。带欺骗性地址信息或使用第三方互联网设备发送。主题行或内容包含错误、误导或虚假信息。违反法律法规或企业邮箱服务条款的内容。
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问：腾讯企业邮箱专业版与基础版、高级功能使用人与普通账号有什么区别？
答：可访问https://www.ihuyi.com/exmail/buy/weixin.html了解腾讯企业邮箱各版本功能的差异及套餐价格。
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问：如何使用腾讯企业邮箱“加密邮件”功能？
答：一、加密邮件定义在腾讯企业邮箱的写信页面[其他选项]中选择“对邮件加密”，设置密码。加密涵盖邮件正文和附件。 二、加密内容加密内容包括邮件正文和附件，收件人需解密才能查看。三、查看加密邮件收件人需输入密码才能查看邮件内容。对于非企业邮箱用户，邮件内容加密为zip压缩包。使用Foxmail邮件客户端也可查看加密邮件。四、重新编辑加密邮件保存到草稿时清除邮件密码，再次编辑时需重新设置密码。五、转发加密邮件转发后收件人无需密码即可查看，除非再次加密。六、保密邮件与加密邮件新版本中加密邮件升级为保密邮件，旧版保留加密功能。
