邮件归档
邮件归档是一种商务管理工具，它用于有效整理和存储大量的电子邮件。在现代商务环境中，人们每天接收和发送大量的电子邮件，这些邮件包含了重要的信息和文件。然而，由于数量庞大和频繁的邮件流动，很容易导致信息的混乱和遗漏。邮件归档的目的是解决这一问题，通过将邮件按照一定的规则和分类方式整理，并将其存储在特定的文件夹或档案中，以便将来能够轻松地检索和查找。对于商务人士来说，邮件归档不仅可以提高工作效率和组织能力，还可以帮助保留重要的业务记录和信息，确保业务流程的连续性和可追溯性。通过邮件归档，商务人士可以高效地管理和处理邮件，轻松地对历史邮件进行回顾和分析，从而更好地服务客户、协调团队合作，并提升业务的竞争力和发展。
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邮件归档常见问题
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问：腾讯企业邮箱“保密邮件”功能介绍
答：一、保密邮件定义保密邮件是一种安全发信方式，适用于发送敏感信息。收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看邮件。无法转发、复制、下载和截屏分享邮件。二、保密邮件特性收件人必须验证手机号或微信后才能查看邮件。收件人无法转发、复制或下载邮件。邮件正文和附件带有收件人名字水印，防止截屏泄漏。发送者可设置邮件有效期和撤销访问权限。发送者可查看收件人是否已读邮件。三、开通方法保密邮件为高级功能使用人专项功能，普通成员需联系管理员开通。在【成员邮箱->写信->保密邮件】页面选择联系管理员开通。超级管理员可以分配高级功能使用权限。四、发送保密邮件在【写信->保密邮件】填写邮件内容，补充收件人手机号。企业内部成员自动获取微信和手机号作为验证方式。支持设置访问期限和打印设置。五、查看保密邮件收取邮件后点击“验证身份，查看邮件”。通过手机号或微信验证身份后查看邮件内容。邮件内容不可复制并带水印。六、查看阅读情况在腾讯企业邮箱的已发送文件夹中【保密邮件->查看详情】查看阅读情况。
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问：腾讯企业邮箱专业版与基础版、高级功能使用人与普通账号有什么区别？
答：可访问https://www.ihuyi.com/exmail/buy/weixin.html了解腾讯企业邮箱各版本功能的差异及套餐价格。
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问：如何续费或扩容腾讯企业邮箱？
答：在线自助购买用户，请登录【企业微信App->消息界面左上角“三”->高级功能->已购功能】。点击邮箱订单，进行腾讯企业邮箱的续期或增购高级功能使用人数。更多优惠同样可以通过联系企业邮箱售前顾问获取。
