邮件收发管理
邮件收发管理是指对电子邮件的接收和发送过程进行有效管理的一种商务实践。在现代商业环境中，电子邮件作为一种重要的沟通工具，发挥着关键的作用。邮件收发管理的目标是确保及时、准确地收发邮件，提高沟通效率和工作效能。通过合理规划和组织邮件的收发流程，可以减少信息丢失和遗漏，保证关键信息的及时传达和处理。同时，邮件收发管理也强调注重电子邮件的礼仪和安全性，确保邮件内容得到妥善保密以及遵循相关法律法规的规定，从而维护商业合作伙伴之间的信任和合作关系。有效的邮件收发管理可以提高工作效率，加强团队合作，促进商务交流，并在商业活动中发挥积极的推动作用。
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邮件收发管理常见问题
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问：如何使用腾讯企业邮箱“分别发送”功能？
答：“分别发送”功能允许用户群发邮件给多人，但每个收件人看到的邮件地址里只有自己。在腾讯企业邮箱中【写信->分别发送】使用此功能，每个收件人收到的邮件看起来像是单独发送的。
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问：如何在域名服务商处添加DKIM签名？
答：获取DKIM签名：访问【企业微信管理后台->协作->邮件->设置->DKIM验证->配置】。复制配置所需的信息。登录域名服务商DNS控制台添加记录：例如在腾讯云，点击【DNS解析DNSPod->选择需要配置的域名】，然后点击【添加记录】，填写记录值等信息，点击【保存】。在腾讯企业邮箱的邮件管理端点击【已完成配置，立即验证】完成配置。
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问：使用阿里邮箱，无法发送邮件，如何排查？
答：阿里邮箱排查无法发送邮件的原因：确保收件人地址格式正确。检查附件大小（50MB以下或单个超大附件不超过4GB）。群发收件人数量不超过300。检查客户端设置。如收到退信，参考阿里邮箱退信报错解决方法。控制发信频率与数量。如账号外发功能被限制，联系管理员重新开启。检查网络稳定性或服务器状态。
