企业邮箱百科

邮件收发管理

邮件收发管理是指对电子邮件的接收和发送过程进行有效管理的一种商务实践。在现代商业环境中,电子邮件作为一种重要的沟通工具,发挥着关键的作用。邮件收发管理的目标是确保及时、准确地收发邮件,提高沟通效率和工作效能。通过合理规划和组织邮件的收发流程,可以减少信息丢失和遗漏,保证关键信息的及时传达和处理。同时,邮件收发管理也强调注重电子邮件的礼仪和安全性,确保邮件内容得到妥善保密以及遵循相关法律法规的规定,从而维护商业合作伙伴之间的信任和合作关系。有效的邮件收发管理可以提高工作效率,加强团队合作,促进商务交流,并在商业活动中发挥积极的推动作用。

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邮件收发管理常见问题

  • 问:什么是DKIM(DomainKeys Identified Mail)?

    答:DKIM是一种电子邮件验证技术,用于防止邮件欺诈。它通过邮件发送方使用私钥加密邮件生成的DKIM签名来验证邮件发送域名。邮件接收方利用DNS查询得到的公钥来验证DKIM签名的有效性,确保邮件在传输过程中未被篡改,保障邮件内容完整性。

  • 问:腾讯企业邮箱“超大附件”功能介绍

    答:在企业微信pc端【邮件->新建邮件->超大附件】上传文件。腾讯企业邮箱的普通附件限制为50M,超大附件可发送单个不超过2G的文件。可发送至任何邮箱地址,因为是文件链接形式。

  • 问:使用腾讯企业邮箱,如何恢复误删除的企业成员邮箱?

    答:误操作删除企业微信账号后,邮箱会进入【邮箱回收站】,可在30天内重新分配给成员。重新分配前,需先在通讯录为成员创建账号,然后在回收站分配给该成员,替换通讯录中的邮箱账号。被替换的新邮箱账号进入回收站,在未彻底删除的情况下保存60天。注意:若腾讯企业邮箱在有效期内未及时重新分配,过期的邮箱数据将被清除且无法恢复。旧版邮箱可在10天内通过【管理后台->系统日志->操作记录】恢复账号。

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