企业邮箱申请流程是指企业为了提供给员工或相关合作伙伴使用的电子邮箱账号,以进行有效的商务沟通和信息共享所需的一系列操作。首先,申请人应提供相关企业证明文件,如工商营业执照、税务登记证等,以证明其身份和企业合法性。然后,根据所选择的邮箱服务提供商要求填写邮箱申请表格,并提交相关人员名单,包括员工姓名、工号、岗位等信息。申请材料提交后,邮箱服务提供商会进行审核,并在一定时间内完成邮件系统的配置和账号开通。最后,企业管理员会收到开通确认通知,通知员工使用指南以及账号信息,并协助员工完成初次登录操作。通过此流程,企业可以快速、方便地为员工提供专属的企业邮箱,使邮箱成为实现高效沟通和业务管理的重要工具。
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问:如何在域名服务商处添加DKIM签名?
答:获取DKIM签名:访问【企业微信管理后台->协作->邮件->设置->DKIM验证->配置】。复制配置所需的信息。登录域名服务商DNS控制台添加记录:例如在腾讯云,点击【DNS解析DNSPod->选择需要配置的域名】,然后点击【添加记录】,填写记录值等信息,点击【保存】。在腾讯企业邮箱的邮件管理端点击【已完成配置,立即验证】完成配置。
问:网易企业邮箱管理员密码忘记如何重置?
答:网易企业邮箱重置管理员密码的方法联系贵司对应经销商协助重置admin账号密码。经销商查询:在企业服务平台/管理后台-企业设置-企业信息中查询。联系网易官方客服:邮箱kf@office.163.com,电话95163188,或联系在线客服咨询。
问:如何将离职员工腾讯企业邮箱中的邮件等信息移交其他人管理?
答:在员工离职后,若需备份腾讯企业邮箱邮件数据,登录【企业微信管理端后台->通讯录->删除成员】。删除后,邮箱会进入【邮箱回收站】存放30天,期间可备份邮件、重新分配或转为业务邮箱。注意:删除成员会从企业邮和企业微信通讯录中清除。重要数据请先备份。删除高级功能使用人后,高级功能配额会降为普通邮箱。
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