邮箱系统集成
邮箱系统集成指的是将不同邮件系统或邮件服务平台进行整合和统一管理的一种技术和解决方案。在传统的工作环境中，由于各个部门或团队使用的邮件系统不同，导致了信息不同步、协作效率低下的问题。而邮箱系统集成则可以通过将这些不同的邮件系统进行集成，将所有的邮件统一整合到一个统一的平台中进行管理和协作。这样一来，不仅可以实现不同系统之间的互信互通，还能够提高沟通和协作的效率，方便了企业内部的信息交流和工作流程的顺畅进行。对于企业来说，邮箱系统集成可以帮助其提升工作效率和协作能力，达到更好的业务目标。
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邮箱系统集成常见问题
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问：如何使用腾讯企业邮箱“加密邮件”功能？
答：一、加密邮件定义在腾讯企业邮箱的写信页面[其他选项]中选择“对邮件加密”，设置密码。加密涵盖邮件正文和附件。 二、加密内容加密内容包括邮件正文和附件，收件人需解密才能查看。三、查看加密邮件收件人需输入密码才能查看邮件内容。对于非企业邮箱用户，邮件内容加密为zip压缩包。使用Foxmail邮件客户端也可查看加密邮件。四、重新编辑加密邮件保存到草稿时清除邮件密码，再次编辑时需重新设置密码。五、转发加密邮件转发后收件人无需密码即可查看，除非再次加密。六、保密邮件与加密邮件新版本中加密邮件升级为保密邮件，旧版保留加密功能。
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问：企业成员如何登录腾讯企业邮箱？
答：成员登录腾讯企业邮箱需通过以下步骤：新创建的企业成员邮箱账号要先进行手机验证。这需要使用绑定的手机号码验证企业微信APP。登录到相应的企业微信账号。打开腾讯企业邮箱的登录入口。使用企业微信扫码登录邮箱。
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问：如何使用腾讯企业邮箱“邮件归档”功能？
答：一、功能概述腾讯企业邮箱邮件归档用于高级功能使用人邮件的长期备份和保存。设立归档管理员和审计员进行邮件搜索、访问和误删邮件恢复。需要企业主动申请开通。新收发邮件自动归档，普通账号邮件不归档。二、申请开通创建人或超级管理员在【企业微信管理员后台->协作->邮件->收发信管理->邮件归档】申请。填写并提交开通确认函。审核通常需3个工作日。三、使用方法创建人确认开启归档功能。添加多个审计员，设定审计范围和权限。审计员通过微信扫码进入归档库查阅邮件。对归档邮件实施搜索、访问、重投递和关注。查看归档邮箱操作记录。四、停止使用在管理员后台关闭归档功能。停止后无法查看历史归档邮件。
