企业邮箱百科

邮箱安全审计

邮箱安全审计是指对企业或组织的电子邮箱系统进行全面的安全评估和审查的过程。通过对邮箱系统的内外部安全风险的识别和排查,以及对密码策略、数据加密、病毒防护、垃圾邮件过滤等关键安全功能的检测与评估,以确保邮箱系统的安全性和稳定性。在商务背景下,邮箱作为企业内外沟通和信息交流的重要工具,承载着诸多关键业务数据和敏感信息。因此,针对企业邮箱系统进行安全审计,有助于及时发现潜在的安全漏洞和风险隐患,提升系统的安全性,保护企业的商业利益与机密信息的安全。

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邮箱安全审计常见问题

  • 问:网易企业邮箱“成员收发权限”功能介绍

    答:网易企业邮箱的成员收发权限功能允许为企业员工设置收信和发信的权限,分为企业默认收发信权限和个别成员收发信权限。企业默认收发信权限设置后,全员默认遵循这一权限(除非设置了独立的收发信权限)。个别成员收发信权限允许设置单独的收发权限,一旦设置,成员不再遵循企业默认收发信权限。设置发信权限:可选“无限制”或“只允许给以下对象发邮件”。设置收信权限:可选“无限制”或“只允许接收以下对象的邮件”。个别成员收发信权限:可设置发信权限为“只允许发信给以下对象”、“不允许发信给以下对象”、“无限制”或“与企业全员发信权限一致”;设置收信权限为“只允许接收以下对象的邮件”、“不允许接收以下对象的邮件”、“无限制”或“与企业全员收信权限一致”。

  • 问:什么是域名所有权验证?

    答:域名所有权验证出现的原因是该域名已被腾讯企业邮箱的其他管理后台添加使用。同一个域名不能同时添加到两个管理后台。解决方法:1.注销旧域名:如果之前的管理后台属于同一企业,可以登录该后台注销域名(需注意,这会导致所有信息删除)。2.验证域名所有权:登录【管理后台->协作->邮箱->概况】,点击“前往配置”,复制记录值(别名)。在域名管理端添加一条记录值。等待cname记录生效(一般需要2-24小时)。所有权验证通过后,需等待7天保护期,之后域名状态显示正常。注意:验证通过后,旧管理后台的域名将被注销,所有数据(包括邮件)会被删除且无法恢复。如有重要数据,请先备份。

  • 问:腾讯企业邮箱如何打印/导出邮件?

    答:腾讯企业邮箱支持打印或导出邮件至本地,操作步骤为:在企业微信PC端登录企业微信,进入【邮件】。点击需要打印或导出的邮件进行操作。

  • 国家高新技术企业
  • 工信部电信增值业务许可证
  • 公安部信息系统安全认证
  • 软件产品证书

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