邮件管理
邮件管理是指对邮件的接收、发送、存档和分类进行有效管理的一项商务技能。在现代商务环境中，邮件已成为日常沟通的主要工具之一。邮件管理的目的在于提高工作效率、减少沟通失误、降低工作压力，并确保邮件的机密性和保密性。邮件管理包括及时回复邮件、合理安排邮件优先级、精简邮件内容、正确使用邮件附件、建立有效的文件夹和标签来分类邮件等。良好的邮件管理不仅可以提高工作效率，还有助于建立良好的商务形象。通过合理规划邮件时间和遵循契约精神，我们能更好地利用邮件来进行高效的商务沟通，从而提升工作效率和商业竞争力。
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邮件管理常见问题
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问：如何在域名服务商处添加DKIM签名？
答：获取DKIM签名：访问【企业微信管理后台->协作->邮件->设置->DKIM验证->配置】。复制配置所需的信息。登录域名服务商DNS控制台添加记录：例如在腾讯云，点击【DNS解析DNSPod->选择需要配置的域名】，然后点击【添加记录】，填写记录值等信息，点击【保存】。在腾讯企业邮箱的邮件管理端点击【已完成配置，立即验证】完成配置。
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问：如何使用腾讯企业邮箱“错误地址转发”功能？
答：使用场景：防止错过发送至已删除或错误地址的邮件。功能作用：当腾讯企业邮箱的邮件被发送至不存在的账号时，系统会将其转发到指定邮箱。使用方法：登录企业微信管理页面，进入【协作->收发信管理->邮件转移】，指定已存在通讯录的成员邮箱。
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问：使用阿里邮箱，无法发送邮件，如何排查？
答：阿里邮箱排查无法发送邮件的原因：确保收件人地址格式正确。检查附件大小（50MB以下或单个超大附件不超过4GB）。群发收件人数量不超过300。检查客户端设置。如收到退信，参考阿里邮箱退信报错解决方法。控制发信频率与数量。如账号外发功能被限制，联系管理员重新开启。检查网络稳定性或服务器状态。
