为了方便企业与员工间的联系和协作,许多企业都会选择开通企业邮箱来管理协同工作、交流沟通等。企业邮箱是一种由企业自助管理并提供给员工的电子邮件服务,通常使用企业自有的域名,例如“@companyname.com”。企业邮箱开通方法通常包括以下几个步骤:首先,企业需要选择一个可信赖的邮箱服务提供商,如Google Workspace、Microsoft 365等,根据企业的需求选择适合的套餐。然后,企业需要注册一个域名,以便在邮箱中使用专属的企业标识。接着,开始设置企业邮箱,包括添加员工账号和设置相应的权限。最后,企业需要培训员工如何使用企业邮箱,并提供技术支持和维护。通过开通企业邮箱,企业可以有效提升内部沟通效率,提高工作效益,更好地管理和保护企业的邮箱通信,进而提升整体商务运营水平。
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问:网易企业邮箱“成员收发权限”功能介绍
答:网易企业邮箱的成员收发权限功能允许为企业员工设置收信和发信的权限,分为企业默认收发信权限和个别成员收发信权限。企业默认收发信权限设置后,全员默认遵循这一权限(除非设置了独立的收发信权限)。个别成员收发信权限允许设置单独的收发权限,一旦设置,成员不再遵循企业默认收发信权限。设置发信权限:可选“无限制”或“只允许给以下对象发邮件”。设置收信权限:可选“无限制”或“只允许接收以下对象的邮件”。个别成员收发信权限:可设置发信权限为“只允许发信给以下对象”、“不允许发信给以下对象”、“无限制”或“与企业全员发信权限一致”;设置收信权限为“只允许接收以下对象的邮件”、“不允许接收以下对象的邮件”、“无限制”或“与企业全员收信权限一致”。
问:如何设置腾讯企业邮箱的SPF?
答:SPF记录是通过域名的TXT记录设置的。为了提高域名邮箱发送至外域(如@qq.com以外的邮箱)的成功率,建议为域名设置一条TXT记录。该TXT记录值为:v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。这样设置有助于避免腾讯企业邮箱的发件人身份验证失败导致的邮件退回。
问:如何使用腾讯企业邮箱“错误地址转发”功能?
答:使用场景:防止错过发送至已删除或错误地址的邮件。功能作用:当腾讯企业邮箱的邮件被发送至不存在的账号时,系统会将其转发到指定邮箱。使用方法:登录企业微信管理页面,进入【协作->收发信管理->邮件转移】,指定已存在通讯录的成员邮箱。
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