企业邮箱百科

邮箱安全

邮箱安全是指保护个人或企业在使用电子邮箱时,防止遭受各种网络威胁和信息泄露的安全措施。在当今信息爆炸的时代,电子邮件已成为人们日常沟通、业务洽谈和文件传输不可或缺的工具。然而,随之而来的网络安全风险也越来越多。邮箱安全的重要性不言而喻,它涵盖了诸多方面,如保护隐私,防范病毒和恶意软件的攻击,阻止垃圾邮件的入侵,以及有效管理收发件人名单。通过加强邮箱账号的密码保护,设置双重验证,使用防病毒软件和反垃圾邮件工具等措施,可有效降低邮箱被黑客攻击和数据泄露的风险。在商务活动中,邮箱安全更显重要,因为一封病毒邮件或泄露的商业机密可能给企业带来严重损失。因此,我们应始终高度重视邮箱安全,并采取适当的措施保护我们的个人和商业利益。

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邮箱安全常见问题

  • 问:如何使用腾讯企业邮箱“错误地址转发”功能?

    答:使用场景:防止错过发送至已删除或错误地址的邮件。功能作用:当腾讯企业邮箱的邮件被发送至不存在的账号时,系统会将其转发到指定邮箱。使用方法:登录企业微信管理页面,进入【协作->收发信管理->邮件转移】,指定已存在通讯录的成员邮箱。

  • 问:腾讯企业邮箱的收费标准是什么样的?

    答:腾讯企业邮箱高级功能的价格为:一年5个用户数950元。具体价格可通过访问https://www.ihuyi.com/exmail/buy/weixin.html并输入用户数进行查询。

  • 问:腾讯企业邮箱“保密邮件”功能介绍

    答:一、保密邮件定义保密邮件是一种安全发信方式,适用于发送敏感信息。收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看邮件。无法转发、复制、下载和截屏分享邮件。二、保密邮件特性收件人必须验证手机号或微信后才能查看邮件。收件人无法转发、复制或下载邮件。邮件正文和附件带有收件人名字水印,防止截屏泄漏。发送者可设置邮件有效期和撤销访问权限。发送者可查看收件人是否已读邮件。三、开通方法保密邮件为高级功能使用人专项功能,普通成员需联系管理员开通。在【成员邮箱->写信->保密邮件】页面选择联系管理员开通。超级管理员可以分配高级功能使用权限。四、发送保密邮件在【写信->保密邮件】填写邮件内容,补充收件人手机号。企业内部成员自动获取微信和手机号作为验证方式。支持设置访问期限和打印设置。五、查看保密邮件收取邮件后点击“验证身份,查看邮件”。通过手机号或微信验证身份后查看邮件内容。邮件内容不可复制并带水印。六、查看阅读情况在腾讯企业邮箱的已发送文件夹中【保密邮件->查看详情】查看阅读情况。

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