企业邮件地址簿是一种用于管理和存储企业员工的电子邮件地址信息的工具。作为现代企业沟通的核心工具之一,企业邮件地址簿能够方便地记录和管理公司员工的电子邮件联系信息,提供可靠的通信渠道。它具备商务化的特点,使得企业能够高效地在各个部门和团队之间进行沟通和协作。同时,企业邮件地址簿还能够确保邮件信息的安全和机密性,通过权限设置,员工只能查看和联系到需要的人员,保护了企业的信息安全。在商务活动中,企业邮件地址簿的准确和高效操作对于提高企业内部协作和沟通效率起到了关键作用,成为现代企业不可或缺的重要工具。
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问:如何使用腾讯企业邮箱“邮件备份”功能介绍?
答:功能概述:腾讯企业邮箱允许指定成员邮箱作为备份邮箱,设置备份规则,自设置生效后的邮件将备份至接收邮箱。注意事项:仅备份设置生效后的邮件,之前的邮件不备份。过多来信可能导致备份邮箱容量或封数达上限,建议及时导出邮件到本地。添加备份规则:登录企业微信管理端【协作->收发信管理->邮件备份】添加规则。备份条件:选择备份来源。选择邮件类型。设置关键词。设置目的邮箱。
问:企业成员如何登录腾讯企业邮箱?
答:成员登录腾讯企业邮箱需通过以下步骤:新创建的企业成员邮箱账号要先进行手机验证。这需要使用绑定的手机号码验证企业微信APP。登录到相应的企业微信账号。打开腾讯企业邮箱的登录入口。使用企业微信扫码登录邮箱。
问:如何使用腾讯企业邮箱“邮件归档”功能?
答:一、功能概述腾讯企业邮箱邮件归档用于高级功能使用人邮件的长期备份和保存。设立归档管理员和审计员进行邮件搜索、访问和误删邮件恢复。需要企业主动申请开通。新收发邮件自动归档,普通账号邮件不归档。二、申请开通创建人或超级管理员在【企业微信管理员后台->协作->邮件->收发信管理->邮件归档】申请。填写并提交开通确认函。审核通常需3个工作日。三、使用方法创建人确认开启归档功能。添加多个审计员,设定审计范围和权限。审计员通过微信扫码进入归档库查阅邮件。对归档邮件实施搜索、访问、重投递和关注。查看归档邮箱操作记录。四、停止使用在管理员后台关闭归档功能。停止后无法查看历史归档邮件。
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