400电话呼叫中心系统是一个专门用于处理客户服务的电话中心系统,一般由软件系统和硬件设备组成。系统通过呼叫中心自动分配、电话语音录音、信息存储和分析、坐席管理等功能,和客户建立联系,为客户提供各种服务。从客户发出呼叫开始,整个业务收尾全部由系统来完成,处理效率和服务体验都比人工操作的收益更高。
400电话呼叫中心的优点
1、提高客户服务水平
400电话呼叫中心优点之一就是可以让客户得到及时、高效的服务,进而提高客户满意度。开放的服务渠道,让客户可以随时随地拨打400电话进行咨询,从而提高了商用中的通信效率。而且,通过记录客户服务事件,客户的履历等信息,更容易跟踪客户与公司的沟通记录,了解其问题和需求。
2、提高企业运营效率
通过自动办公,服务复制, 400电话呼叫中心系统也可以帮助企业降低人工和设备成本。人工部署坐席,无法实现大规模投入;但随着科技的进步,自动语音回铃和语音识别等技术,自助服务不断拓展,节约了企业的人力成本,并提高了企业的生产效率和有效利益。
3、精准客户管理,提高销售转化率
400电话呼叫中心系统除了提供传统的客户服务平台之外,还能够通过识别客户访问来源和记录客户数据库等方式进行分析,从而实现更高效精准的客户管理。同时,基于客户需求的分析和总结,企业可以针对性开发产品和服务,提高销售转化率。
1、提升品牌形象
使用400电话展示企业实力与大型企业共同发展迅速提升企业品牌形象吸引潜在客户拨打企业电话
2、解决占线问题
利用400电话保证企业电话始终畅通避免广告客户因电话拨打不通而损失大量宣传费用
3、防止客户流失
400电话是全国统一号码即便公司搬迁或员工离职都无法导致客户失联以及资源损失
4、智能管理提效
400电话不仅是常规的对外电话还拥有众多智能特点助力企业解决通讯难题提高效率
1、选号码、选功能、选套餐
专属服务顾问为您设计符合您需求的400电话号码、增值功能机资费套餐
2、签约付款、锁定号码
在确认400服务细节后,签定正式合同并支付,便可锁定号码
3、提交材料开通服务
全程协助办理,提交认证文件开通服务,开通后享有400管理后台
问:选择400业务能给我带来什么利益?
答:答:企业为自己的客户提供免费电话服务是国际流行的先进理念。全面提升企业形象,客户只需支付本地市话费,长话费部分由企业支付,充分体现了企业客户第一的服务理念,也体现了企业的实力,符合世界商业潮流。与800号码相比,可以覆盖多达5.2亿(截止2007-9数据)手机用户。主/被叫分摊付费的方式,有效杜绝恶意呼叫(800号码主叫全免费)。
问:什么是400电话的IVR语音导航功能?
答:当客户拨打企业400电话时,系统会播放提示语音,根据客户的按键选择,自动将来电转接到相应部门、语音信箱、传真或企业介绍录音等。IVR语音导航是企业呼叫中心的常见功能,提高了企业服务效率,减少了人工转接麻烦。
问:企业办理400电话是否方便?
答:办理400电话非常方便。企业可直接在网上服务商进行申请,仅需预存话费即可开通,无其他费用。此外,还有专业的一对一服务。在提交材料后,大约3天左右即可完成审核,效率极高。