400电话呼叫中心系统是一个专门用于处理客户服务的电话中心系统,一般由软件系统和硬件设备组成。系统通过呼叫中心自动分配、电话语音录音、信息存储和分析、坐席管理等功能,和客户建立联系,为客户提供各种服务。从客户发出呼叫开始,整个业务收尾全部由系统来完成,处理效率和服务体验都比人工操作的收益更高。
400电话呼叫中心的优点
1、提高客户服务水平
400电话呼叫中心优点之一就是可以让客户得到及时、高效的服务,进而提高客户满意度。开放的服务渠道,让客户可以随时随地拨打400电话进行咨询,从而提高了商用中的通信效率。而且,通过记录客户服务事件,客户的履历等信息,更容易跟踪客户与公司的沟通记录,了解其问题和需求。
2、提高企业运营效率
通过自动办公,服务复制, 400电话呼叫中心系统也可以帮助企业降低人工和设备成本。人工部署坐席,无法实现大规模投入;但随着科技的进步,自动语音回铃和语音识别等技术,自助服务不断拓展,节约了企业的人力成本,并提高了企业的生产效率和有效利益。
3、精准客户管理,提高销售转化率
400电话呼叫中心系统除了提供传统的客户服务平台之外,还能够通过识别客户访问来源和记录客户数据库等方式进行分析,从而实现更高效精准的客户管理。同时,基于客户需求的分析和总结,企业可以针对性开发产品和服务,提高销售转化率。
1、提升品牌形象
使用400电话展示企业实力与大型企业共同发展迅速提升企业品牌形象吸引潜在客户拨打企业电话
2、解决占线问题
利用400电话保证企业电话始终畅通避免广告客户因电话拨打不通而损失大量宣传费用
3、防止客户流失
400电话是全国统一号码即便公司搬迁或员工离职都无法导致客户失联以及资源损失
4、智能管理提效
400电话不仅是常规的对外电话还拥有众多智能特点助力企业解决通讯难题提高效率
1、选号码、选功能、选套餐
专属服务顾问为您设计符合您需求的400电话号码、增值功能机资费套餐
2、签约付款、锁定号码
在确认400服务细节后,签定正式合同并支付,便可锁定号码
3、提交材料开通服务
全程协助办理,提交认证文件开通服务,开通后享有400管理后台
问:什么是400电话的手机客户端?
答:400电话的手机客户端允许用户随时随地查看企业400电话的来去电实时数据。用户可以轻松试听下载通话记录和客户留言,并通过多维度对比来电统计数据分析,深度挖掘用户价值,实现销售运营的精准掌控。手机客户端支持iOS和Android系统。
问:400电话申请是否存在行业限制?
答:400电话专为企事业单位办理,没有行业要求,也无规模、人数和资金等方面的限制。简言之,只要是正规注册的企业,均可申请开通。需要注意的是,个人或非正规企业无法办理,初创公司在执照未下来之前也无法申请开通。
问:如用户的业务范围不包括新疆地区,能限制新疆地区的400来电吗?
答:可以。400电话业务具有呼叫阻截功能,您可以根据长途区号来限制或只开通某些地区的来电。