邮箱用户管理
邮箱用户管理是指对企业或组织的邮箱用户进行有效管理和维护的一项重要任务。随着电子邮件的广泛使用，邮箱用户管理成为了保障高效沟通和信息安全的关键环节。邮箱用户管理旨在通过统一规范的操作流程，确保邮箱账号的安全性和正常使用，提高组织内部的沟通效率和协作能力。通过邮箱用户管理，企业可以对用户权限进行分配和控制，制定密码策略和账户限制，确保数据的机密性和完整性。此外，邮箱用户管理还可以帮助企业及时检测和预防钓鱼邮件、垃圾邮件等安全风险，净化工作环境，提升员工工作效率和满意度。综上所述，邮箱用户管理对于企业来说不仅是一项必备的管理工作，更是保障信息安全和保持良好业务形象的重要举措。
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邮箱用户管理常见问题
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问：如何使用网易企业邮箱“邮件备份”功能？
答：网易企业邮箱的邮件备份功能允许企业管理员对重要邮箱的邮件进行自主备份。所有被备份邮箱的收发邮件都会同时发送至主备份邮箱进行备份。需要注意的是，只有从设置生效后的邮件才会被备份，之前的邮件不会备份。如果来信过多，可能导致备份邮箱满，建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。管理员设置方法在“首页—应用中心—自主备份”中进行设置。添加“主备份邮箱”和“被备份邮箱”，点击“确定”即可新建备份成功。
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问：如何使用腾讯企业邮箱“邮件归档”功能？
答：一、功能概述腾讯企业邮箱邮件归档用于高级功能使用人邮件的长期备份和保存。设立归档管理员和审计员进行邮件搜索、访问和误删邮件恢复。需要企业主动申请开通。新收发邮件自动归档，普通账号邮件不归档。二、申请开通创建人或超级管理员在【企业微信管理员后台->协作->邮件->收发信管理->邮件归档】申请。填写并提交开通确认函。审核通常需3个工作日。三、使用方法创建人确认开启归档功能。添加多个审计员，设定审计范围和权限。审计员通过微信扫码进入归档库查阅邮件。对归档邮件实施搜索、访问、重投递和关注。查看归档邮箱操作记录。四、停止使用在管理员后台关闭归档功能。停止后无法查看历史归档邮件。
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问：网易企业邮箱支持写加密邮件吗？
答：网易企业邮箱写加密邮件的方法登录WebMail邮箱，点击“写信”进入写信界面，然后点击最下方的“更多选项”，勾选“邮件加密”。
