邮箱用户管理
邮箱用户管理是指对企业或组织的邮箱用户进行有效管理和维护的一项重要任务。随着电子邮件的广泛使用，邮箱用户管理成为了保障高效沟通和信息安全的关键环节。邮箱用户管理旨在通过统一规范的操作流程，确保邮箱账号的安全性和正常使用，提高组织内部的沟通效率和协作能力。通过邮箱用户管理，企业可以对用户权限进行分配和控制，制定密码策略和账户限制，确保数据的机密性和完整性。此外，邮箱用户管理还可以帮助企业及时检测和预防钓鱼邮件、垃圾邮件等安全风险，净化工作环境，提升员工工作效率和满意度。综上所述，邮箱用户管理对于企业来说不仅是一项必备的管理工作，更是保障信息安全和保持良好业务形象的重要举措。
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邮箱用户管理常见问题
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问：网易企业邮箱“邮件审核”功能介绍
答：网易企业邮箱的邮件审核功能允许企业管理员在企业服务平台设置审核规则。如果被审核人发送的邮件触发审核规则，邮件将进入审核人邮箱，经过审核人同意后才能发出。需要注意的是，这一功能仅适用于使用HM系统的用户，并且不是默认开放的，需要经销商开通。
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问：如何使用腾讯企业邮箱“加密邮件”功能？
答：一、加密邮件定义在腾讯企业邮箱的写信页面[其他选项]中选择“对邮件加密”，设置密码。加密涵盖邮件正文和附件。 二、加密内容加密内容包括邮件正文和附件，收件人需解密才能查看。三、查看加密邮件收件人需输入密码才能查看邮件内容。对于非企业邮箱用户，邮件内容加密为zip压缩包。使用Foxmail邮件客户端也可查看加密邮件。四、重新编辑加密邮件保存到草稿时清除邮件密码，再次编辑时需重新设置密码。五、转发加密邮件转发后收件人无需密码即可查看，除非再次加密。六、保密邮件与加密邮件新版本中加密邮件升级为保密邮件，旧版保留加密功能。
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问：腾讯企业邮箱如何设置DMARC（TXT记录）？
答：1.在设置DMARC之前，请确保已设置SPF的TXT记录，其记录值为：v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。2.添加DMARC记录：主机记录：_dmarc记录类型：TXT记录值：v=DMARC1;p=none;rua=mailto:mailauth-reports@qq.com（如果不需要rua，则记录值为v=DMARC1;p=none）3.在腾讯云域名的设置页面添加记录：登录DNSPod，进入【域名解析】，点击域名或下方提醒进入添加记录页面。点击【添加记录】，选择TXT类型，根据DMARC记录要求填写主机记录、记录值到对应表格，保持其他默认设置。
