企业邮箱百科

中小企业邮箱

中小企业邮箱是一种专为中小型企业量身定制的电子邮件解决方案。它为企业提供了一种安全、稳定、高效的电子邮件服务,帮助企业建立起专业形象。中小企业邮箱具备多项实用功能,如邮件收发、文件传输、联系人管理等,让企业内部的沟通更加便捷和高效。此外,中小企业邮箱还支持移动端的使用,使企业人员能够随时随地查看、回复和发送邮件,提高了工作效率。综上所述,中小企业邮箱是中小企业必备的商务工具,不仅能够满足企业日常的邮件交流需求,还能够帮助企业树立良好的品牌形象,促进业务发展。

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中小企业邮箱常见问题

  • 问:如何使用腾讯企业邮箱“加密邮件”功能?

    答:一、加密邮件定义在腾讯企业邮箱的写信页面[其他选项]中选择“对邮件加密”,设置密码。加密涵盖邮件正文和附件。 二、加密内容加密内容包括邮件正文和附件,收件人需解密才能查看。三、查看加密邮件收件人需输入密码才能查看邮件内容。对于非企业邮箱用户,邮件内容加密为zip压缩包。使用Foxmail邮件客户端也可查看加密邮件。四、重新编辑加密邮件保存到草稿时清除邮件密码,再次编辑时需重新设置密码。五、转发加密邮件转发后收件人无需密码即可查看,除非再次加密。六、保密邮件与加密邮件新版本中加密邮件升级为保密邮件,旧版保留加密功能。

  • 问:使用阿里邮箱,如何给域名添加CNAME解析?

    答:添加CNAME解析的步骤(以阿里云为例):登录域名解析控制台。进入解析设置,点击添加记录。添加CNAME记录,记录值设为qiye.aliyun.com。确认添加。

  • 问:腾讯企业邮箱“保密邮件”功能介绍

    答:一、保密邮件定义保密邮件是一种安全发信方式,适用于发送敏感信息。收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看邮件。无法转发、复制、下载和截屏分享邮件。二、保密邮件特性收件人必须验证手机号或微信后才能查看邮件。收件人无法转发、复制或下载邮件。邮件正文和附件带有收件人名字水印,防止截屏泄漏。发送者可设置邮件有效期和撤销访问权限。发送者可查看收件人是否已读邮件。三、开通方法保密邮件为高级功能使用人专项功能,普通成员需联系管理员开通。在【成员邮箱->写信->保密邮件】页面选择联系管理员开通。超级管理员可以分配高级功能使用权限。四、发送保密邮件在【写信->保密邮件】填写邮件内容,补充收件人手机号。企业内部成员自动获取微信和手机号作为验证方式。支持设置访问期限和打印设置。五、查看保密邮件收取邮件后点击“验证身份,查看邮件”。通过手机号或微信验证身份后查看邮件内容。邮件内容不可复制并带水印。六、查看阅读情况在腾讯企业邮箱的已发送文件夹中【保密邮件->查看详情】查看阅读情况。

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