邮箱流量控制
邮箱流量控制是指通过对邮件的数量、大小以及发送和接收频率进行限制，来维护邮箱系统的稳定性和安全性的一种管理措施。在商务环境中，随着电子邮件的普及和广泛应用，数据量的急剧增加和网络拥塞等问题也日益凸显。因此，企业需要采取邮箱流量控制来保障邮件系统正常运行与安全防护。这种流量控制通常通过设置配额来限制每个用户的邮件容量，防止大量邮件的无节制积累占用服务器资源。同时，通过限制邮件的大小和数量，可以有效减少网络拥堵和带宽占用，提升邮件的传输效率。此外，合理监控邮件的发送和接收频率，可以有效防止垃圾邮件、病毒邮件以及恶意攻击，保护企业信息的安全。所以，通过规范的邮箱流量控制，企业可以提高沟通效率，减少信息泄露风险，从而促进商务活动的顺利进行。
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邮箱流量控制常见问题
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问：如何使用腾讯企业邮箱“邮件归档”功能？
答：一、功能概述腾讯企业邮箱邮件归档用于高级功能使用人邮件的长期备份和保存。设立归档管理员和审计员进行邮件搜索、访问和误删邮件恢复。需要企业主动申请开通。新收发邮件自动归档，普通账号邮件不归档。二、申请开通创建人或超级管理员在【企业微信管理员后台->协作->邮件->收发信管理->邮件归档】申请。填写并提交开通确认函。审核通常需3个工作日。三、使用方法创建人确认开启归档功能。添加多个审计员，设定审计范围和权限。审计员通过微信扫码进入归档库查阅邮件。对归档邮件实施搜索、访问、重投递和关注。查看归档邮箱操作记录。四、停止使用在管理员后台关闭归档功能。停止后无法查看历史归档邮件。
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问：如何设置腾讯企业邮箱的SPF？
答：SPF记录是通过域名的TXT记录设置的。为了提高域名邮箱发送至外域（如@qq.com以外的邮箱）的成功率，建议为域名设置一条TXT记录。该TXT记录值为：v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。这样设置有助于避免腾讯企业邮箱的发件人身份验证失败导致的邮件退回。
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问：使用阿里邮箱，如何给域名添加CNAME解析？
答：添加CNAME解析的步骤（以阿里云为例）：登录域名解析控制台。进入解析设置，点击添加记录。添加CNAME记录，记录值设为qiye.aliyun.com。确认添加。
