企业邮箱管理
企业邮箱管理是指对企业邮箱进行有效的组织和监管，确保企业内部的电子邮件通信安全和高效。在现代商务环境中，企业邮箱扮演着信息传递和沟通的重要角色，因此有效地管理企业邮箱对企业运营至关重要。通过企业邮箱管理，企业可以以统一的方式创建、分配和管理邮箱帐户，确保每个员工都能够方便快捷地访问和发送电子邮件。企业邮箱管理还包括设置和维护安全策略，以防止未经授权的访问和数据泄露，并确保敏感信息得到保护。另外，企业邮箱管理还提供了对企业内部电子邮件通信的监控和审计功能。这些功能使企业能够追踪和记录电子邮件的传输、接收和存档过程，以满足合规性要求，并有效应对可能出现的法律问题。
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企业邮箱管理常见问题
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问：如何使用腾讯企业邮箱“加密邮件”功能？
答：一、加密邮件定义在腾讯企业邮箱的写信页面[其他选项]中选择“对邮件加密”，设置密码。加密涵盖邮件正文和附件。 二、加密内容加密内容包括邮件正文和附件，收件人需解密才能查看。三、查看加密邮件收件人需输入密码才能查看邮件内容。对于非企业邮箱用户，邮件内容加密为zip压缩包。使用Foxmail邮件客户端也可查看加密邮件。四、重新编辑加密邮件保存到草稿时清除邮件密码，再次编辑时需重新设置密码。五、转发加密邮件转发后收件人无需密码即可查看，除非再次加密。六、保密邮件与加密邮件新版本中加密邮件升级为保密邮件，旧版保留加密功能。
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问：如何帮企业成员创建腾讯企业邮箱？
答：方式一：管理员通过企业微信后台创建邮箱账号。收集员工手机号，然后在【企业微信后台-通讯录】中新增或批量导入员工信息，填写手机号、邮箱账号、成员姓名、账号（默认为邮箱前缀，也可用工号或学号）。创建成功后，告知员工通过企业微信APP登录，并在腾讯企业邮箱登录入口选择企业微信扫码登录。网页端登录需要使用企业微信APP扫码，或通过【企业微信->邮件功能】直接使用邮箱。方式二：管理员通过分享二维码或链接邀请成员加入。在【企业微信后台->通讯录->微信邀请】获取分享二维码或链接。员工点击加入成功后，管理员在【企业微信后台->通讯录】补全手机号码信息。员工通过企业微信APP登录后，在腾讯企业邮箱登录入口选择企业微信扫码登录。可在【设置->账户】设置邮箱密码，并在【邮箱绑定】中绑定微信。网页端登录需使用企业微信APP扫码，或直接通过【企业微信->邮件功能】使用邮箱。管理员可设置审核权限并进行审核。
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问：如何将离职员工腾讯企业邮箱中的邮件等信息移交其他人管理？
答：在员工离职后，若需备份腾讯企业邮箱邮件数据，登录【企业微信管理端后台->通讯录->删除成员】。删除后，邮箱会进入【邮箱回收站】存放30天，期间可备份邮件、重新分配或转为业务邮箱。注意：删除成员会从企业邮和企业微信通讯录中清除。重要数据请先备份。删除高级功能使用人后，高级功能配额会降为普通邮箱。
