企业邮箱管理
企业邮箱管理是指对企业邮箱进行有效的组织和监管，确保企业内部的电子邮件通信安全和高效。在现代商务环境中，企业邮箱扮演着信息传递和沟通的重要角色，因此有效地管理企业邮箱对企业运营至关重要。通过企业邮箱管理，企业可以以统一的方式创建、分配和管理邮箱帐户，确保每个员工都能够方便快捷地访问和发送电子邮件。企业邮箱管理还包括设置和维护安全策略，以防止未经授权的访问和数据泄露，并确保敏感信息得到保护。另外，企业邮箱管理还提供了对企业内部电子邮件通信的监控和审计功能。这些功能使企业能够追踪和记录电子邮件的传输、接收和存档过程，以满足合规性要求，并有效应对可能出现的法律问题。
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企业邮箱管理常见问题
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问：如何设置腾讯企业邮箱的SPF？
答：SPF记录是通过域名的TXT记录设置的。为了提高域名邮箱发送至外域（如@qq.com以外的邮箱）的成功率，建议为域名设置一条TXT记录。该TXT记录值为：v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。这样设置有助于避免腾讯企业邮箱的发件人身份验证失败导致的邮件退回。
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问：网易企业邮箱“成员收发权限”功能介绍
答：网易企业邮箱的成员收发权限功能允许为企业员工设置收信和发信的权限，分为企业默认收发信权限和个别成员收发信权限。企业默认收发信权限设置后，全员默认遵循这一权限（除非设置了独立的收发信权限）。个别成员收发信权限允许设置单独的收发权限，一旦设置，成员不再遵循企业默认收发信权限。设置发信权限：可选“无限制”或“只允许给以下对象发邮件”。设置收信权限：可选“无限制”或“只允许接收以下对象的邮件”。个别成员收发信权限：可设置发信权限为“只允许发信给以下对象”、“不允许发信给以下对象”、“无限制”或“与企业全员发信权限一致”；设置收信权限为“只允许接收以下对象的邮件”、“不允许接收以下对象的邮件”、“无限制”或“与企业全员收信权限一致”。
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问：腾讯企业邮箱如何添加/更换/注销域名？
答：1.添加域名：腾讯企业邮箱基础版支持添加1个自有域名。若需更换，先注销原域名再添加新域名。高级功能支持最多添加20个域名。在【企业微信管理后台->协作->概况->配置->邮箱域名】中添加新域名。注意：邮件高级功能可通过【企业微信管理后台->协作->概况->升级高级功能】购买。2.注销域名：创建人登录企业微信管理后台，在【配置->邮箱域名】中点击“注销”并使用微信扫码确认。如果域名解析未生效，状态显示为“解析验证中”，超级管理员/创建人可点击“取消配置”解除绑定。注：注销或取消配置将删除所有与该域名关联的数据，包括业务邮箱、回收站中的邮箱、邮件群组账号等，请慎重操作。3.管理记录：管理记录可查看域名绑定、注销记录及操作者信息。
