电子合同归档

电子合同归档

电子合同归档是指将电子形式的合同文件保存在指定的电子存储设备中,以便于随时查阅和管理。通过电子合同归档,可以实现合同文件的数字化管理,避免繁琐的纸质文件存档和管理过程,大大提高了合同管理效率和便捷性。

电子合同归档的优势在于可以节约时间和成本,减少纸张的浪费,提高工作效率。同时,电子合同归档还可以保证合同文件的安全性和可靠性,避免因为纸质文件的遗失或损坏而导致合同纠纷。

在电子合同归档中,可以采用加密技术和数字签名等安全手段,确保合同文件的完整性和保密性。合同文件存储在指定的电子存储设备中,只有授权人员才能查阅和修改,有效防止了文件被篡改的风险。

电子合同归档还可以帮助企业实现合同管理的智能化和信息化。通过电子合同管理系统,可以实现合同的自动化归档、检索和备份,大大简化了合同管理流程,提高了管理效率和准确性。

电子合同归档是一种现代化的合同管理方式,具有高效、安全、便捷的特点,可以为企业节约成本,提高管理效率,是企业合同管理的重要工具之一。

电子合同归档的应用场景

  • 保险续保
    线上续签保险合同,便捷高效
  • 物流配送
    运输协议提货回单网上签署
  • IP版权保护协议
    版权电子合同签订,保护文创成果

电子合同归档流程

从注册到最终签署,整个电子合同流程异常简洁,仅需15分钟即可轻松完成。

注册帐号

在线自助开通账号

企业实名核验

多种实名验证方式

制定/上传印章图案

提供印章扫描上传与定制

发起合同签署

自由设定签署合同顺序

电子合同归档优势

在比较传统合同签订方式时,电子合同签署有其独特优势:

  • 易用高效
    15秒速签,合同立即生效
  • 可靠安全
    全过程采用区块链技术存证
  • 方便调用
    支持通过API/SDK方式接入

电子合同归档品牌

电子合同归档常见问题

  • 问:如何直接在e签宝发起签署合同?

    答:直接发起合同的方法方式一:在工作台首页点击【直接发起签署】。方式二:在【经办合同】下,选择【发起签署】中的【直接发起】。注意:e签宝的企业空间会默认选中上次操作的记录。如需切换企业,可在页面顶部进行操作。若不希望企业下的普通成员随意发起合同,可通过权限配置指定特定成员。详情请点击【请点击】。

  • 问:e签宝的单方签署如何操作?

    答:1.在e签宝,选择单方签署后,系统自动选定一个参与主体,且默认填写发起方的个人信息。2.您可以:切换参与主体,代表企业或个人签署。修改签署方名称。更换参与方信息,输入对应的姓名和账号。若指定账号已完成实名认证,右侧图标显示为蓝色。设置参与方的盖章方式和意愿认证方式。清空参与方信息。注意:AI手绘功能仅“SaaS专业版”及以上版本提供。选定AI手绘章时,系统将通过AI技术验证签名的真实性。

  • 问:腾讯电子签支持哪些证件类型进行实名认证?

    答:腾讯电子签支持居民身份证、港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证进行实名认证。

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