电子合同归档

电子合同归档

电子合同归档是指将电子形式的合同文件保存在指定的电子存储设备中,以便于随时查阅和管理。通过电子合同归档,可以实现合同文件的数字化管理,避免繁琐的纸质文件存档和管理过程,大大提高了合同管理效率和便捷性。

电子合同归档的优势在于可以节约时间和成本,减少纸张的浪费,提高工作效率。同时,电子合同归档还可以保证合同文件的安全性和可靠性,避免因为纸质文件的遗失或损坏而导致合同纠纷。

在电子合同归档中,可以采用加密技术和数字签名等安全手段,确保合同文件的完整性和保密性。合同文件存储在指定的电子存储设备中,只有授权人员才能查阅和修改,有效防止了文件被篡改的风险。

电子合同归档还可以帮助企业实现合同管理的智能化和信息化。通过电子合同管理系统,可以实现合同的自动化归档、检索和备份,大大简化了合同管理流程,提高了管理效率和准确性。

电子合同归档是一种现代化的合同管理方式,具有高效、安全、便捷的特点,可以为企业节约成本,提高管理效率,是企业合同管理的重要工具之一。

电子合同归档的应用场景

  • 保险续保
    线上续签保险合同,便捷高效
  • 物流配送
    运输协议提货回单网上签署
  • IP版权保护协议
    版权电子合同签订,保护文创成果

电子合同归档流程

从注册到最终签署,整个电子合同流程异常简洁,仅需15分钟即可轻松完成。

注册帐号

在线自助开通账号

企业实名核验

多种实名验证方式

制定/上传印章图案

提供印章扫描上传与定制

发起合同签署

自由设定签署合同顺序

电子合同归档优势

在比较传统合同签订方式时,电子合同签署有其独特优势:

  • 易用高效
    15秒速签,合同立即生效
  • 可靠安全
    全过程采用区块链技术存证
  • 方便调用
    支持通过API/SDK方式接入

电子合同归档品牌

电子合同归档常见问题

  • 问:如何在法大大手机端填写/签署合同?

    答:打开短信,点击e签宝签署任务通知链接。注意登录时使用与法大大注册手机号绑定的微信或手机号登录。填写合同登录后进入填写页面。选择填写方式:直接选中填写控件输入信息,或点击快捷填写,在弹出选项中输入。完成信息填写后,点击【提交填写】。签署合同在签署任务详情页,点击签名控件。选择签名类型:【现场手绘】或【系统签名】。签名完成后,点击【提交签名】

  • 问:为什么使用腾讯电子签超管授权时,法定代表人身份信息提示不正确?

    答:腾讯电子签仅企业或个体工商户类型的主体支持通过法定代表人方式授权,其他类型主体需使用授权书方式。

  • 问:一家企业可以注册几个腾讯电子签账号?

    答:一个企业主体(以统一社会信用代码为准)只能注册一个腾讯电子签企业账号。

电子合同归档优惠购买

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