电子合同归档

电子合同归档

电子合同归档是指将电子形式的合同文件保存在指定的电子存储设备中,以便于随时查阅和管理。通过电子合同归档,可以实现合同文件的数字化管理,避免繁琐的纸质文件存档和管理过程,大大提高了合同管理效率和便捷性。

电子合同归档的优势在于可以节约时间和成本,减少纸张的浪费,提高工作效率。同时,电子合同归档还可以保证合同文件的安全性和可靠性,避免因为纸质文件的遗失或损坏而导致合同纠纷。

在电子合同归档中,可以采用加密技术和数字签名等安全手段,确保合同文件的完整性和保密性。合同文件存储在指定的电子存储设备中,只有授权人员才能查阅和修改,有效防止了文件被篡改的风险。

电子合同归档还可以帮助企业实现合同管理的智能化和信息化。通过电子合同管理系统,可以实现合同的自动化归档、检索和备份,大大简化了合同管理流程,提高了管理效率和准确性。

电子合同归档是一种现代化的合同管理方式,具有高效、安全、便捷的特点,可以为企业节约成本,提高管理效率,是企业合同管理的重要工具之一。

电子合同归档的应用场景

  • 保险续保
    线上续签保险合同,便捷高效
  • 物流配送
    运输协议提货回单网上签署
  • IP版权保护协议
    版权电子合同签订,保护文创成果

电子合同归档流程

从注册到最终签署,整个电子合同流程异常简洁,仅需15分钟即可轻松完成。

注册帐号

在线自助开通账号

企业实名核验

多种实名验证方式

制定/上传印章图案

提供印章扫描上传与定制

发起合同签署

自由设定签署合同顺序

电子合同归档优势

在比较传统合同签订方式时,电子合同签署有其独特优势:

  • 易用高效
    15秒速签,合同立即生效
  • 可靠安全
    全过程采用区块链技术存证
  • 方便调用
    支持通过API/SDK方式接入

电子合同归档品牌

电子合同归档常见问题

  • 问:如何在法大大手机端发起合同?

    答:法大大手机端发起合同流程:1.创建任务在微信搜索“法大大”或“法大大电子签个人版”。上传合同文件:点击【添加文档】,从微信对话框中选择文档上传。设置参与方信息和签署要求:设置参与方信息,包括个人名称、手机号/邮箱、真实姓名、证件类型和证件号(可选填)。选择签署方式,包括手绘签名、标准签名或AI手绘签名。选择意愿验证方式,如人脸识别、短信验证或签署密码。设定签署阅读设置,确保合同被充分阅读。添加必要的附件要求。设定签署顺序,选择无序签或顺序签。其他设置包括抄送、定稿方式、证书机构要求和水印设置。完成设置后点击【提交】创建签署任务。2.签署合同合同创建后,按照设定的签署顺序进行。可选择先自行签署再发给对方,或先发给对方再签署。

  • 问:一签通如何续费?

    答:一签通续费方式:按年印章延期:在印章到期前30天,平台提醒续费,支付后延期生效。按次套餐购买:可多次购买,次数累加到剩余可用次数,次数有效期更新为最近套餐的有效期。

  • 问:一个企业可以有几个腾讯电子签的超级管理员?

    答:一个企业只能有一个腾讯电子签的超级管理员。

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