传统的纸质合同签署涉及纸张、打印、邮寄等成本,且管理复杂。
线下签署无法确保签署人身份真实性,存在代签风险。
线下合同的起草、打印、邮寄、签署、留存等流程繁琐,效率低下。
大量纸质合同的管理和查询困难,且易丢失。
在线招聘平台与用人单位、求职者之间的合同签署,如劳动合同、保密协议等。
企业内部的员工合同新签、续签、离职证明、保密协议等文件的电子签署。
企业为员工提供的各种福利,如年度健康体检、团队建设活动、员工旅游等,都可能涉及到与第三方服务提供商的合同签署。
随着企业对员工培训和发展的重视,经常会与外部培训机构或讲师签订合作协议。
实施电子合同系统,将所有人力资源相关的合同转为电子格式,实现线上签署、管理和存储。引入身份验证技术,确保线上签署的每个合同都能验证签署人的真实身份,减少代签风险。通过电子合同系统,简化合同的起草、签署、留存等流程,提高签署效率。建立电子合同的统一管理平台,方便企业对合同进行统一管理、查询和归档。
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