集团企业电子合同解决方案

集团公司通过电子签章,简化子公司管理、项目合作、内部审批等业务流程,提高集团管理效率,确保业务的合法性。

集团企业行业痛点

  • 01

    盖章效率低

    集团企业在业务开展中,经常面临大量的纸质文件需要盖章,尤其是几百页的标书文件需要逐页盖章,这种重复的机械化劳动使得盖章效率极低。

  • 02

    印章管理混乱

    由于缺乏严格的印章保管和使用制度,导致印章使用混乱,存在被私盖的风险,给企业带来潜在的法律风险。

  • 03

    伪造印章风险

    私刻印章的现象在集团企业中频发,这些行为可能由企业员工实施,存在巨大的法律风险。

  • 04

    用印过程无法追溯

    传统的用印登记方式主要依赖人工抄写,缺乏详细的审批流,且纸质登记不易保存,导致用印过程难以追溯。

集团企业行业电子合同应用场景

  • 内部公文审批、用印需求

    通过与OA系统的深度集成,实现行政审批和公文盖章等环节的电子签章功能,提高工作效率,确保数据的完整性和安全性。

  • 劳动合同签署

    与HR系统集成,为劳动合同和人事任命等相关电子文件提供电子签章服务,确保合同的法律效力和数据安全。

  • 子公司间业务协同

    集团内部子公司之间,针对业务协同或资源共享,快速在线签署合作协议,确保业务流程的顺畅。

  • 投资与并购协议

    集团企业进行投资或并购时,与目标公司在线签署相关协议,确保交易的合法性和效率。

集团企业行业电子合同解决方案

采用先进的电子签章技术,与集团企业内部的业务系统深度集成,实现电子文件的在线审批和签章,提高工作效率,确保数据的完整性和安全性。通过智慧印章一体化管理系统,结合互联网、物联网技术,实现物理印章和电子印章的统一管理和智能管控,确保用印的安全性。

集团企业行业电子合同解决方案应用价值

  • 实现流程无纸化
    通过电子签章技术,实现业务流程的无纸化,提高工作效率,降低成本
  • 业务系统集成
    提供标准的API集成接口,支持各业务系统无缝接入电子签章应用,确保数据的完整性和安全性
  • 全面掌控印章管理
    通过智慧印章一体化管理系统,实现物理印章和电子印章的统一管理和智能管控,杜绝私刻印章等风险
  • 实名校验认证
    确保每次签署行为背后的主体身份真实可靠,降低法律风险
  • 国家高新技术企业
  • 工信部电信增值业务许可证
  • 公安部信息系统安全认证
  • 软件产品证书

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