电子合同管理

电子合同管理

电子合同管理是指利用电子技术对合同进行创建、签署、存储、管理和监督的过程。通过电子合同管理系统,可以实现合同的数字化、自动化和便捷化管理,提高合同管理的效率和准确性。

电子合同管理系统可以实现多方远程协同签署合同,避免传统纸质合同需要面对面签署的局限性,节省了时间和成本。同时,电子合同管理还可以实现合同的线上存储和备份,避免纸质合同丢失或损坏的风险,保障合同的安全性和完整性。

电子合同管理系统还可以通过合同模板库、审批流程设置、提醒通知等功能,实现对合同管理全流程的监控和控制,提高管理者对合同执行情况的可视化和跟踪能力,保证合同的及时执行和履约。

电子合同管理能够为企业、机构和个人提供更加智能、高效的合同管理方案,帮助他们更好地管理和运用合同资源,降低合同管理的风险,提高管理的科技化水平。

电子合同管理的应用场景

  • 证券买卖
    在线进行股票交易,合法性保障
  • 电商买卖
    用户在线购物,快速签署购买合同
  • 印章风控管理
    电子印章线上管理,确保用章安全

电子合同管理流程

完成一个电子合同的签署过程竟然如此简单,从注册到签署全过程不超过15分钟。

开通账号

自主在线开设账户

企业实名认证

多种实名验证方式

印章上传/在线创建

印章扫描件上传与制作

发起合同签订

自由设定签署合同顺序

电子合同管理优势

将电子合同签署与传统方式相比,电子合同包含多种优点:

  • 极其高效
    快捷签约,只要15秒
  • 安全可信
    全程使用区块链技术进行存证
  • 集成简单
    支持API/SDK等方式接入

电子合同管理品牌

电子合同管理常见问题

  • 问:为何签署合同时提示没有可用印章,尽管已上传并审核通过?

    答:需要与腾讯电子签的管理员确认是否已授权印章权限。管理员可以在印章中心设置印章持有人。

  • 问:在e签宝中,总公司能否创建分公司的企业印章?

    答:在e签宝中,总公司无法为分公司创建印章。在通过本地文件上传方式创建企业印章时,系统会审核企业名称,如名称不一致,则不予通过。

  • 问:e签宝多方如何签署合同?

    答:在e签宝选择多方签署后,系统自动带出三个参与主体,且签署方1默认为发起方的个人信息。操作设置如下:可切换参与主体,代表企业或个人签署。可修改签署方名称。可更换参与方信息,输入对应参与方的姓名和账号。若指定账号已完成实名认证,系统会以蓝色图标显示。可设置参与方的盖章方式和意愿认证方式。可清空参与方信息。可调整签署方顺序,系统默认为无序签署。可通过【添加企业】或【添加个人】增加参与方个数。

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