电子合同存档是指将电子形式生成的合同文件存储在电子设备或云端服务器中,以便日后检索和查阅。电子合同存档的主要目的是为了便于管理和保留合同文件,提高合同管理的效率和准确性。
通过电子合同存档,可以实现合同文件的电子化管理,减少了传统纸质合同存档所需的物理空间和人力成本。在电子合同存档系统中,可以根据合同的属性和内容对文件进行分类和归档,实现快速检索和查找。同时,电子合同存档还可以实现合同文件的安全备份和恢复,确保数据的完整性和可靠性。
电子合同存档还可以提高合同管理的工作效率。通过电子化存档,可以实现合同审批流程的电子化,实现合同的快速签署和审批。在合同履行过程中,也可以通过电子合同存档系统对合同执行情况进行监控和跟踪,提高合同管理的透明度和监督性。
电子合同存档是一种现代化的合同管理方式,有利于提高合同管理的效率和准确性,减少了传统纸质合同存档所面临的一系列问题。随着信息技术的不断发展和完善,电子合同存档必将在合同管理领域发挥越来越重要的作用,成为企业合同管理的重要工具。
仅仅需要15分钟,您就可以从注册环节到电子合同的签署。
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自主调整合同签署顺序
对比经典合同签订,电子合同签署展示了诸多益处:
问:如何在法大大电脑端填写/签署合同?
答:法大大电脑端填写/签署合同流程:1.填写合同进入法大大个人工作台,选择需要填写的签署任务并点击【填写】。在填写页面核对合同内容,并输入所需信息。完成后点击【确认提交】。2.签署合同指定位置签署:合同发起方已指定签字区域。选择签名,合同正文会自动同步签名。选择标准签名或扫码手绘签名。确认签名位置和类型后,点击【提交签署】并进行意愿验证。非指定位置签署:手动将签名拖拽至合同正文中。完成签名后,点击【提交签署】并选择意愿验证方式完成签署过程。验证意愿验证意愿类似于支付时输入密码,用于确认签署人的自愿意向和对合同内容的了解。确认签名后,选择相应的意愿验证方式,完成签署任务。
问:使用e签宝时印章审批人已离职怎么办?
答:若e签宝的印章审批人已离职,无法操作,可由新管理员通过企业账号的找回功能重新完成企业实名认证,成为新的企业管理员。随后,可撤回合同并重新发起签署。
问:上上签如何撤回合同?
答:上上签只有未完成签署的合同可以撤回。登录上上签平台,在【合同管理】-【发件箱】中找到需要撤回的合同,点击合同旁的【撤回】按钮进行操作。
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