随着互联网的发展以及市场竞争的不断升级，越来越多的企业开始意识到拥有一个400电话的重要性，而对于如何计费，则是每个企业都需要关注的问题。毕竟，不同的计费方式会直接影响到企业的收益和运营成本。本文将介绍企业办理400电话时如何进行计费。

企业办理400电话如何计费？

一、预付费制度

预付费制度是一种比较常见的计费方式。企业在办理400电话时需要先预存一定的通话费用，每分钟收费，按照实际通话时间计费。当账户余额不足时，系统会自动停止服务，直到企业再次充值为止。预付费制度的好处在于具有一定的预算控制能力，能够有效避免因通话费用而导致的成本增加。但缺点也显而易见，若因未及时充值导致电话中断或错失商机，都会对企业形成极大损失。

二、后付费制度

后付费制度是指企业在办理400电话时不需要预先缴纳电话费用，而是在一个账单周期（通常为一个月）结束后，由运营商向企业提供详细的通话记录及费用，并进行结算。相较于预付费制度，后付费具有更高的灵活性和实时性，企业可以根据实际需求进行使用，并且不会因前期预算不够而影响服务质量。但如果企业消费量过大，可能会导致账单过高，增加企业的财务压力。

三、基础费用加使用费用制度

在基础费用加使用费用制度下，企业需要支付的费用包括一个月的固定基础费用和超出基础费用部分的使用费用。这种方式适用于通话量差距比较大的企业，能够保证对于小规模公司和大型企业的需求都能得到满足，并且避免使用过多造成的费用浪费。但对于不同规模的企业来说，基础费用的大小可能会容易产生争议，也可能没有完全利用的空间。

四、不同地域设置不同价格的制度

企业在不同地域办理400电话的费用并不相同，这种差别是基于地域的通话费用，并且这一差别是由运营商所制定的。因为这种方式可以让各地区的企业都能够使用400电话，且运营商可以根据其所处的市场做出差别定价。但这种差别价格模式的缺点也不可忽视，可能需要企业花费更多的时间和精力来管理多项费用。

总的来说，对于不同的企业来说，选择适合的计费方式是企业管理中不可忽视的问题。不同的计费方式在实际使用过程中也各有优缺点。企业在决定如何计费时需要考虑到通话量、预算控制能力、财务压力等多方面因素，只有综合考虑，才能选择最适合自己的计费方式。

二、什么是400电话？

400电话是一个以10位数字构成的虚拟通信号码。是为企事业单位量身定制的全国范围内统一虚拟电话总机，所有拨往400总机号码的来电均被转接至预先设定的固定电话、手机或呼叫中心专网上，实现企业宣传的高度一致和标准化。400电话作为一种主被叫分摊业务，话费由企业与消费者共同分担，消费者拨打400电话时，无长途费用产生，体现出以用户为中心的思维方式，体现了企业形象的内涵。400电话具有如有特色：

1、提升品牌形象
借助400电话体现企业实力，与大型公司齐名，快速提升企业品牌形象，吸引目标客户群体致电公司

2、确保企业电话永不占线
借助400电话保证企业电话始终保持通畅，防止广告客户因电话无法接通而损失大量宣传报价

3、大幅度节省消费者流失
400电话是全国统一号码，即便公司搬迁或员工离职，也无法造成客户失联和资源损失

4、提高客户服务体会
400电话让企业如同金融、通讯公司和集团公司一般接听电话，让顾客体验到企业管理的规范与有序

三、400电话应用场景

政府企业事业单位、生产制造行业、金融行业、零售业、广告传媒行业等都在使用400电话。在这些行业中，400电话的适应性很高，能够快速获得用户的接受。实际上，不论您属于中小微企业、大型企业或集团企业，都应该设置400电话。

四、400电话开通办理流程

1、选号码、选功能、选套餐
我们的专门服务顾问将为您量身定制适合您需求的400电话号码、增值功能和资费组合

2、签约付款、锁定号码
确认400服务要求，签署正式合同并付款，立即留存号码

3、提交材料上线服务
提供全程办理支援，提交认证材料创建账号，实施后享受400管理后台