邮箱存储管理
邮箱存储管理是一种用于有效管理和维护邮件存储的商业解决方案。随着电子邮件在日常办公中的普及，邮件数量不断增长，对邮箱存储管理提出了更高的要求。邮箱存储管理可以通过采用各种策略和技术，如电子邮件归档、容量管理和备份恢复等，来优化邮箱存储的使用和维护。它不仅可以提高邮箱的存储容量利用率，减少服务器资源负载，还能帮助用户更轻松地管理和检索邮件。此外，邮箱存储管理还具有加密、安全性和合规性等功能，保证邮件数据的机密性和完整性。综上所述，邮箱存储管理是企业提高办公效率、降低成本和加强信息管理的重要工具。
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邮箱存储管理常见问题
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问：腾讯企业邮箱如何添加/更换/注销域名？
答：1.添加域名：腾讯企业邮箱基础版支持添加1个自有域名。若需更换，先注销原域名再添加新域名。高级功能支持最多添加20个域名。在【企业微信管理后台->协作->概况->配置->邮箱域名】中添加新域名。注意：邮件高级功能可通过【企业微信管理后台->协作->概况->升级高级功能】购买。2.注销域名：创建人登录企业微信管理后台，在【配置->邮箱域名】中点击“注销”并使用微信扫码确认。如果域名解析未生效，状态显示为“解析验证中”，超级管理员/创建人可点击“取消配置”解除绑定。注：注销或取消配置将删除所有与该域名关联的数据，包括业务邮箱、回收站中的邮箱、邮件群组账号等，请慎重操作。3.管理记录：管理记录可查看域名绑定、注销记录及操作者信息。
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问：腾讯企业邮箱“保密邮件”功能介绍
答：一、保密邮件定义保密邮件是一种安全发信方式，适用于发送敏感信息。收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看邮件。无法转发、复制、下载和截屏分享邮件。二、保密邮件特性收件人必须验证手机号或微信后才能查看邮件。收件人无法转发、复制或下载邮件。邮件正文和附件带有收件人名字水印，防止截屏泄漏。发送者可设置邮件有效期和撤销访问权限。发送者可查看收件人是否已读邮件。三、开通方法保密邮件为高级功能使用人专项功能，普通成员需联系管理员开通。在【成员邮箱->写信->保密邮件】页面选择联系管理员开通。超级管理员可以分配高级功能使用权限。四、发送保密邮件在【写信->保密邮件】填写邮件内容，补充收件人手机号。企业内部成员自动获取微信和手机号作为验证方式。支持设置访问期限和打印设置。五、查看保密邮件收取邮件后点击“验证身份，查看邮件”。通过手机号或微信验证身份后查看邮件内容。邮件内容不可复制并带水印。六、查看阅读情况在腾讯企业邮箱的已发送文件夹中【保密邮件->查看详情】查看阅读情况。
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问：腾讯企业邮箱如何设置MX记录？
答：1.设置MX记录的流程：首先，登录到域名管理页面，找到MX记录设置的位置，然后添加腾讯企业邮箱的MX记录。2.腾讯企业邮箱MX记录：邮件服务器名：mxbiz1.qq.com，优先级：5邮件服务器名：mxbiz2.qq.com，优先级：103.示例流程（以万网为例）：登录域名服务商网站，进入【管理控制台->域名管理后台】。在【域名管理->域名解析】找到解析设置。点击“添加解析”，按指引添加两条MX记录。注意：不同域名服务商的MX记录设置位置可能不同，如有疑问可咨询服务商。
