企业邮箱常见问题

涵盖企业邮箱申请开通办理相关问题

腾讯企业邮箱“保密邮件”功能介绍

一、保密邮件定义

  • 保密邮件是一种安全发信方式,适用于发送敏感信息。
  • 收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看邮件。
  • 无法转发、复制、下载和截屏分享邮件。

二、保密邮件特性

  • 收件人必须验证手机号或微信后才能查看邮件。
  • 收件人无法转发、复制或下载邮件。
  • 邮件正文和附件带有收件人名字水印,防止截屏泄漏。
  • 发送者可设置邮件有效期和撤销访问权限。
  • 发送者可查看收件人是否已读邮件。

三、开通方法

  • 保密邮件为高级功能使用人专项功能,普通成员需联系管理员开通。
  • 在【成员邮箱->写信->保密邮件】页面选择联系管理员开通。
  • 超级管理员可以分配高级功能使用权限。

四、发送保密邮件

  • 在【写信->保密邮件】填写邮件内容,补充收件人手机号。
  • 企业内部成员自动获取微信和手机号作为验证方式。
  • 支持设置访问期限和打印设置。

五、查看保密邮件

  • 收取邮件后点击“验证身份,查看邮件”。
  • 通过手机号或微信验证身份后查看邮件内容。
  • 邮件内容不可复制并带水印。

六、查看阅读情况

腾讯企业邮箱的已发送文件夹中【保密邮件->查看详情】查看阅读情况。

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